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Bürokraft/ Kaufmännische Fachkraft 20 h/Woche ab September 2018
Impulsplus bietet als Beratungsunternehmen seit 15 Jahren Seminare und Coachings für Wissenschaftler/innen an Hochschulen und Forschungseinrichten im Deutschsprachigen Raum an.
Wir suchen ab September 2018 für den Standort Köln eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter,
die/der unser Büro führen kann.
Ihre Tätigkeiten
- Übernahme üblicher Büroarbeiten (digitale Ablage, vorbereitende Buchhaltung, Pflege der Kundendatenbank in Excel)
- Administrative Unterstützung von Projekten, Angebotserstellung, Rechnungslegung
- Koordination von Terminen mit Trainer/innen und Kund/innen
- Erstellung von Präsentationen und Datenpflege in Excel
- Pflege und Aktualisierung unsere Internetseite (WordPress)
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, über einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement oder über eine Hochschulausbildung.
- Das MS Office Paket, sowie die Arbeit mit PowerPoint sind Ihnen bestens vertraut und sie verfügen über Excel-Kenntnisse
Sie haben ein Auge für Details und sind in der Deutschen Sprache in Wort und Schrift sehr sicher. - Auch in Englisch können Sie sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken.
- Sie haben Freude daran, selbstständig, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten.
Wir fühlen uns bei Impulsplus wohl, weil
- wir eine entspannte Büroatmosphäre in einem großzügigen, hellen, denkmalgeschützten Gebäude bieten
- wir Vertrauen entgegen bringen und stets respektvoll miteinander umgehen
- wir in einem internationalen unkomplizierten Team von Trainer/innen kurze schnelle Abstimmungswege leben und der Kontakt stets auf Augenhöhe stattfindet
- Wenn Sie Familie und Beruf in Einklang bringen wollen, sind wir ein attraktiver Arbeitgeber.
Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit im Rahmen einer Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden verteilt auf 3 Tage in der Woche (z.B. Di, Mi, Do).
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25. Juli 2018 ausschließlich als pdf-Dokument an frohnen@impulsplus.com.
